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/ Gigarom 4 / Mac Giga-ROM 4.0 - 1993.toast / FILES / BUS / F-M / ManageMoneyDemo / MYM.rsrc / STR#_11400.txt < prev    next >
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Text File  |  1988-05-13  |  2.3 KB  |  77 lines
  1. Create or Edit Assets & Liabilities
  2.  
  3. If you've come here to edit, change anything you want.  If you're here 
  4.  
  5. to create a new asset or liability, first tell us its name.  Then, if 
  6.  
  7. you designate it an "Aggregate"‚Äî‚Äîjust a heading, really, for Non-
  8.  
  9. Aggregates to huddle under‚Äî‚Äîthere's nothing else to do.  Click OK or 
  10.  
  11. Next.  (To build a household inventory, first create an Aggregate 
  12.  
  13. by that name, then Aggregates beneath it for each room in the house, 
  14.  
  15. then Non-Aggregates for each item of value in each of those rooms.)
  16.  
  17.  
  18.  
  19. If you're creating a Non-Aggregate, the fields to fill in will vary 
  20.  
  21. depending on the Account Type you choose.  (Most are self-explanatory.
  22.  
  23. "Things" would be for stuff like jewelry and furniture.  "Deposit" 
  24.  
  25. is for the security deposit you left with your landlord or the phone
  26.  
  27. company.)  See pages >B3>-5‚Äî8 in your manual for step-by-step 
  28.  
  29. instructions on setting up a checking account; pages >B6>-2‚Äî5 for 
  30.  
  31. setting up a portfolio.  You'll see reasons >Unot to use linked> 
  32.  
  33. >Uaccounts> (but rather give a single account check privileges, instead) 
  34.  
  35. and (>B6>-14) to >Uset up separate portfolios for shorts>.
  36.  
  37.  
  38.  
  39. Mark the Non-budget box for any asset that doesn't normally involve 
  40.  
  41. money transfers.  That way, we won't include it in the scroll box of 
  42.  
  43. assets and liabilities that shows up on the Write Checks, Spend and 
  44.  
  45. Receive Money, and Universal Transactions screens.  You can always come 
  46.  
  47. back and unmark the box, if you find you want to start transfering money 
  48.  
  49. to and from your living room couch or the Monet that hangs in your 
  50.  
  51. study; but ordinarily you won't want those assets cluttering your list 
  52.  
  53. of checking and savings accounts (which are also assets), when you go to 
  54.  
  55. pay bills or record receipts.
  56.  
  57.  
  58.  
  59. Click "Erase" without fear‚Äî‚Äîwe won't let you erase any aggregate that
  60.  
  61. has sub-assets or sub-liabilities, nor any non-aggregate account in
  62.  
  63. which you've recorded transactions.  (To do so, first erase each
  64.  
  65. transaction.)  You may erase your couch at any time, however, so do that
  66.  
  67. only if you've really tossed it out onto the street.
  68.  
  69.  
  70.  
  71. Choose Print from the FILE menu to see our asset and liability reports.  
  72.  
  73. But see, also, the balance sheet and net worth reports we print when you 
  74.  
  75. choose View Your Net Worth from the NET WORTH menu.
  76.  
  77.